NDA avtale: Bruk NDA mal/NDA template til å lage NDA på 5 minutter

En NDA avtale reduserer risikoen for at konfidensiell informasjon spres og gjør det lettere å forfølge misbruk i etterkant. Du trenger en NDA avtale når du ønsker å dele informasjon til mulige investorer, samarbeidspartnere eller kunder og vil hindre at de sprer eller misbruker den.

📖 Les mer om: NDA (Non-disclosure Agreement) — Ekspertens guide til når og hvordan du bruker NDA

Selv om den eneste sikre måten å beskytte informasjon på, er å ikke dele den, hemmer det jo kommersiell utvikling.

En NDA er laget nettopp for å tillate at selskaper kan dele informasjon før en avtale er inngått.

Formålet er å hindre den andre parten fra å bruke informasjonen til annet enn det som er tema for forhandlingene. Det er vanligvis den første avtalen partene inngår som ledd i et samarbeid. NDAen kan vare lenger enn selve forretningsforholdet, eller erstattes av en konfidensialitetsklausul i etterfølgende avtale.

I NDA malen får du hjelp til å definere hvilken informasjon som NDA avtalen skal dekke. Vi anbefaler å inkludere informasjon som har eller kan få kommersiell verdi for virksomheten og som ikke er allment kjent,

Dette er den viktigste delen av å fylle ut NDA malen, og her er det bedre å inkludere for mye enn for lite. En tommelfingerregel er å beskrive informasjonen på en så konkret måte du kan, for eksempel: Informasjon knyttet til prosjekt X eller produkt Y.

Et annet alternativ dersom det er du som skal dele informasjon kan det være fordel at “all” informasjon som deles mellom partene skal holdes hemmelig. Skal du motta informasjon er det din fordel at den merkes “konfidensiell”. Mellomtingen som ofte brukes er at informasjonen i en NDA defineres som “informasjon mottakeren bør skjønne at den som deler informasjonen har interesse av å holde hemmelig”.

📖 Les mer om: NDA (Non-disclosure Agreement) — Ekspertens guide til når og hvordan du bruker NDA

Ja. Du velger mellom hvem som skal dele informasjon i NDA-malen/NDA template. Når det er du eller motparten som skal dele informasjon, blir NDA-malen til en ensidig NDA avtale, hvor det kun er den "avslørende part" som har konfidensiell informasjon som skal beskyttes.

NDA malen brukes da gjerne av arbeidsgiver, oppdragsgiver eller hvor du deler informasjon om produktet ditt til en mulig samarbeidspartner eller en investor. Da er det kun den andre parten (den "mottakende part") som forplikter seg til å holde informasjonen hemmelig.

Er det kun ditt selskap som skal dele informasjon, kan et alternativ til at det inngås NDA avtale være at den andre parten skrive under på en taushetserklæring (ensidig NDA/ unilateral non-disclosure argreement).

Om det er et gjensidig samarbeid, hvor også du kan få tilgang på konfidensiell informasjon, så kan NDA malen være såkalt flersidig (ofte kalt gjensidig) NDA avtale. Ofte er det vanlig å inngå dette selv om det kun er den ene som faktisk kommer til å dele hemmeligheter, fordi det rett og slett oppleves tryggere at det er en gjensidig forpliktelse.

📖 Les mer om: NDA (Non-disclosure Agreement) — Ekspertens guide til når og hvordan du bruker NDA

Lexolves NDA mal hjelper deg definere hva som regnes som konfidensiell informasjon, inkludert eksempler, og om informasjonen må merkes eller uttales som konfidensiell. I NDA malen bruker vi den vanlige reguleringen om å unnta informasjon som allerede er offentlig tilgjengelig (uten at det skjer brudd på en NDA avtalen eller annen avtale) eller som må avsløres etter loven.

📖 Les mer om: NDA (Non-disclosure Agreement) — Ekspertens guide til når og hvordan du bruker NDA

NDA avtalen vil først og fremst ha avskrekkende virkning, fordi det ofte er ganske så dyrt å håndheve en NDA avtale, spesielt om den andre parten er i et annet land.

Men om det først skjer - så er det første du må gjøre er å si fra om bruddet, og påpeke konsekvensene av brudd slik dere har avtalt dette. Om dere ikke kommer til en form for enighet, så må du vurdere om du vil ta saken videre ut i fra en vurdering av kost vs. nytte. Det er sjelden at en tvist om NDA avtale når norske domstoler.

Selv om det kan være vanskelig å håndheve NDA avtalen, vil eksistensen av en NDA avtale ofte i seg selv være nok til å unngå tvister. Har noen først forpliktet seg og signert på en avtale, hever det terskelen betraktelig for å bryte den. Også er NDA avtalen med på å bevisstgjøre alle på hva som er hemmelig og hva som er delt i de ulike fasene i forretningsforholdet.

📖 Les mer om: NDA (Non-disclosure Agreement) — Ekspertens guide til når og hvordan du bruker NDA

Når du fyller ut NDA malen er det viktig at du gjør to ting:

1. Du får promter i NDA malen til å bruke tid på å definere formålet i fortrolighetsavtalen. En tommelfinger regel er at det bør være enkelt for begge parter å skjønne akkurat hva informasjonen skal brukes til for å sette klare rammer for hva en avtalepart kan gjøre med informasjonen.

2. Du får hjelp i NDA malen til å regulere hva som skjer om plikten til hemmelighold brytes, hvor lenge informasjonen skal holdes hemmelig, hvem informasjonen kan deles med internt i en organisasjon og når NDA avtalen ikke lenger skal gjelde.

Da blir det enklere å følge den opp i praksis.

📖 Les mer om: NDA (Non-disclosure Agreement) — Ekspertens guide til når og hvordan du bruker NDA

Den kan vare evig. Ofte er det vanlig å regulere at avtalen i seg selv opphører, men at konfidensialitetsplikten består, og i NDA malen får du hjelp til å velge hva som passer for deg.

Når du har brukt NDA avtalen som grunnlag til å dele informasjon som ikke har resultert i noe samarbeid, kunde eller partnerskap, er det to ting som er smart å gjøre for å hindre at informasjonen brukes etterpå:

1. Oppsummere hvilken informasjon som er delt og du mener faller inn under NDA avtalen, og del oppsummeringen med motparten.

2. Be om at mottatt informasjon under NDA avtalen ødelegges.

Begge delene er skjerpende for den du har delt informasjon med, og er med på å hindre både bevisst og ubevisst misbruk.

Bruker du NDA malen i Lexolve, vil den ferdige NDA avtalen ligge i ditt smarte avtalearkiv, som gir automatisk påminnelse for å følge opp NDA avtalen.

📖 Les mer om: NDA (Non-disclosure Agreement) — Ekspertens guide til når og hvordan du bruker NDA

Ja. Du kan bruke NDA template (NDA malen) til å velge språk innledningsvis, og det er enkelt å bytte språk etter du har besvart alle spørsmålene i NDA malen.

📖 Les mer om: NDA (Non-disclosure Agreement) — Ekspertens guide til når og hvordan du bruker NDA